La información y los datos se han convertido en uno de los principales activos para muchas empresas, por todo el valor que les puede aportar. Sin embargo, esa información requiere de soluciones informáticas orientadas a mantener a buen recaudo esa información que, en algunos casos, puede ser sensible.
El volumen de datos no para de crecer a nivel mundial. Las previsiones indican que serán uno de los pilares más importantes para el desarrollo de muchas empresas. Desde Imagar creemos que saber sacarles partido, pero también preservarlos, es esencial para garantizar el correcto funcionamiento de cualquier empresa.
La importancia de mantener la información a buen recaudo
Las diferentes soluciones informáticas han de enfrentarse a un escenario en el que los datos deben poder consultarse desde cualquier dispositivo y lugar, puesto que constituyen uno de los pilares estratégicos de muchas empresas.
Sin embargo, esta situación también hace necesario preservar y mantener esa información a buen recaudo, puesto que puede ser el blanco perfecto para los ciberdelincuentes.
Asimismo, otra de las cuestiones especialmente relevantes que existe un marco legal, en el que la Ley General de Protección de Datos debe cumplirse de forma rigurosa para que los datos personales de los clientes y terceras personas estén a buen recaudo en todo momento.
En este punto, anticiparse ante las posibles brechas de seguridad así como disponer de guías de actuación previamente definidas es un modo de reducir el impacto que puede tener el acceso a la información por parte de usuarios que no deberían acceder a ella.
Recomendaciones para una gestión segura de la información
Contar con el apoyo de una empresa especializada en ofrecer soluciones informáticas en materia de ciberseguridad debe ser primordial. Sin embargo, existen otro tipo de recomendaciones y actuaciones que contribuyen a una gestión más segura de la información:
- Hacer partícipe a los trabajadores. Formar y transmitir la importancia de mantener la información a buen recaudo entre los trabajadores de la empresa suele ser un buen comienzo para proteger información sensible propia de la empresa, de clientes, así como de agentes externos. Esto no solo les ayudará a tener una gestión más cautelosa de los datos, si no que también serán capaces de detectar posibles brechas.
- Determinar y definir el marco legislativo que debe cumplir la empresa. En función del sector de la empresa, así como la información que maneja, la empresa operará en base a diferentes marcos como puede ser la Ley Orgánica de Protección de Datos o el Reglamento General de Protección de Datos, entre otros. Es crucial conocer la legislación para cumplir la normativa de forma rigurosa.
- Auditar periódicamente los niveles de seguridad de la compañía. Esto permitirá identificar riesgos de cara a implantar diferentes soluciones con un margen suficiente que permitirá evitar males mayores. Esto es de vital importancia si tenemos en cuenta que el entorno de la información está sometido a un cambio continuo.
- Tener en cuenta los estándares de referencia. Si no decides someter tu empresa a algún tipo de certificación como pueden ser la ISO en materia de seguridad, puedes hacer una comparación de la gestión de la información de tu empresa con los estándares definidos y aplicar algunas de sus medidas.
- Asignar roles y definir responsabilidades en materia de seguridad. Esto, en combinación con una empresa de soluciones informáticas en materia de servicios de ciberseguridad, permitirá conocer el estado de la información, así como plantear mejoras y soluciones en caso de ser necesario.
