La mejora en cuanto a rentabilidad, eficiencia y eficacia de los procesos productivos y de trabajo se ha convertido en una obligación por parte de todas las empresas, sea cual sea su tamaño. El desarrollo e implantación de un software ERP específico por parte de una empresa de informática o la estandarización de los procesos son solo dos de las formas que permiten a las empresas mejorar su flujo de trabajo, también conocido como workflow. Sin embargo, son diferentes las formas en las que las empresas mejoran su flujo de trabajo y optimizan cada una de las tareas que lo forman.
5 formas de mejorar los flujos de trabajo
Son varias las formas que existen de mejorar el flujo de trabajo de las empresas. Analizar cómo se desarrollan las diferentes tareas, automatizar los procesos en la medida que sean posibles y ser fiel a una estandarización de los mismos, son algunas de las formas de conseguir esa optimización. Aunque el desarrollo de software ERP juega también un importante papel a la hora de conseguir esa mejora.
Un flujo de trabajo bien diseñado será clave para conseguir la máxima optimización de los procesos que tienen lugar dentro de una empresa. Además, también es importante realizar una revisión periódica de los mismos de cara a conseguir la máxima rentabilidad posible.
- Documentación de los procesos. Conocer de forma meticulosa cómo y de qué manera se llevan a cabo las diferentes tareas es una forma de registrar todo su desarrollo y detectar esos puntos a mejorar. La elaboración de informes detallados de cada operación ayudará a definir la operatividad del flujo de trabajo.
- Estandarización de procesos. El desarrollo de tareas de acuerdo a un protocolo previamente estudiado, definido y estandarizado en el que se eliminan tareas innecesarias o que supongan una pérdida de recursos significativa, es la forma de que el desarrollo de tareas sea eficaz.
- Simplificación de procedimientos. Reducir las tareas a lo esencial siempre que sea posible así como reducir el número de pasos, permitirá mejorar el flujo de trabajo de cara a obtener una mayor eficacia.
- Supervisar y revisar procesos. En un mundo digital cambiante la revisión y supervisión constante de los procesos se vuelve esencial. Ya no es suficiente establecer un flujo y no revisarlo nunca más sino que es un trabajo de mejora continua.
- Desarrollo e implementación de software ERP. Este tipo de softwares están especialmente pensados para realizar una planificación de los recursos empresariales. Es decir, automatiza los procesos de las diferentes empresas y les ayuda en la toma de decisiones.
¿Por qué la implementación de software ERP es tan útil para mejorar los flujos de trabajo?
El desarrollo e implementación de software ERP ha permitido a muchas empresas reducir los tiempos de gestión además de mejorar sus procesos productivos. Este tipo de soluciones informáticas están especialmente concebidas para una gestión más ágil de las operaciones, ya que permiten integrar información y automatizar tareas. De esta forma, es posible optimizar y gestionar tareas de contabilidad, de logística o de recursos humanos, entre otras, desde un único programa. Esto hace posible la realización de un seguimiento y gestión de todo lo que sucede alrededor de la compañía.
En Imagar somos especialistas en ofrecer soluciones informáticas adaptadas a las necesidades de cada empresa. Para ello, nuestro equipo técnico se encargará de realizar una implantación a medida. Llevar a cabo un mantenimiento será fundamental para comprobar que todo está optimizado y actualizado.
