Gestión documental y productividad con Microsoft SharePoint: transforma la forma en que tu equipo trabaja
La gestión documental ya no se trata solo de almacenar archivos: se trata de organizar, compartir y colaborar de forma segura y eficiente para impulsar la productividad del negocio. En un contexto donde los equipos son cada vez más híbridos y los datos crecen de forma exponencial, contar con una solución moderna es clave para no perder competitividad.
En IMAGAR ayudamos a las empresas a centralizar y optimizar su gestión documental gracias a Microsoft SharePoint, una plataforma que no solo organiza la información, sino que potencia la colaboración y la eficiencia de los equipos.
¿Por qué SharePoint mejora la gestión documental y la productividad?
La dispersión de archivos en carpetas locales o en múltiples nubes provoca pérdidas de tiempo, duplicidades y riesgos de seguridad. SharePoint soluciona estos problemas gracias a:
Centralización de la información
Un único repositorio seguro y accesible desde cualquier lugar y dispositivo.Control de versiones y permisos
Evita duplicados y asegura que cada usuario acceda solo a la información que necesita.Colaboración en tiempo real
Documentos compartidos y editables simultáneamente, integrados con Microsoft 365 (Teams, OneDrive…).Automatización de flujos de trabajo
Procesos como aprobaciones, notificaciones o archivado se simplifican para ganar agilidad.Seguridad y cumplimiento normativo
Herramientas de cifrado, auditoría y retención para cumplir con normativas como RGPD.
El valor de IMAGAR en la implantación de Microsoft SharePoint
No se trata solo de activar la herramienta: se trata de adaptarla a tu negocio. En IMAGAR:
Configuramos espacios documentales adaptados a cada departamento o proceso.
Integramos Teams y Microsoft 365 para maximizar la colaboración.
Formamos a tu equipo para asegurar una adopción real y efectiva.
Damos soporte y mantenimiento continuo para que tu plataforma evolucione contigo.
¿Tu empresa sigue gestionando los documentos de forma manual o dispersa?
Es momento de dar un salto hacia una gestión documental moderna, colaborativa y segura.
Desde IMAGAR te ayudamos a analizar tus procesos actuales y crear un entorno en SharePoint que realmente mejore tu productividad.
¿Hablamos?
