Gestión documental y productividad con SharePoint: transforma la forma en que tu equipo trabaja

La gestión documental ya no se trata solo de almacenar archivos: se trata de organizar, compartir y colaborar de forma segura y eficiente para impulsar la productividad del negocio. En un contexto donde los equipos son cada vez más híbridos y los datos crecen de forma exponencial, contar con una solución moderna es clave para no perder competitividad.

En IMAGAR ayudamos a las empresas a centralizar y optimizar su gestión documental gracias a Microsoft SharePoint, una plataforma que no solo organiza la información, sino que potencia la colaboración y la eficiencia de los equipos.

¿Por qué SharePoint mejora la gestión documental y la productividad?

La dispersión de archivos en carpetas locales o en múltiples nubes provoca pérdidas de tiempo, duplicidades y riesgos de seguridad. SharePoint soluciona estos problemas gracias a:

• Centralización de la información
  Un único repositorio seguro y accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

• Control de versiones y permisos
  Evita duplicados y asegura que cada usuario acceda solo a la información que necesita.

• Colaboración en tiempo real
  Documentos compartidos y editables simultáneamente, integrados con Microsoft 365 (Teams, OneDrive…).

• Automatización de flujos de trabajo
  Procesos como aprobaciones, notificaciones o archivado se simplifican para ganar agilidad.

• Seguridad y cumplimiento normativo
  Herramientas de cifrado, auditoría y retención para cumplir con normativas como RGPD.

El valor de IMAGAR en la implantación de SharePoint

No se trata solo de activar la herramienta: se trata de adaptarla a tu negocio. En IMAGAR:

• Configuramos espacios documentales adaptados a cada departamento o proceso.

• Integramos Teams y Microsoft 365 para maximizar la colaboración.

• Formamos a tu equipo para asegurar una adopción real y efectiva.

• Damos soporte y mantenimiento continuo para que tu plataforma evolucione contigo.

¿Tu empresa sigue gestionando los documentos de forma manual o dispersa?
Es momento de dar un salto hacia una gestión documental moderna, colaborativa y segura.

Desde IMAGAR te ayudamos a analizar tus procesos actuales y crear un entorno en SharePoint que realmente mejore tu productividad.

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